Sähköposti

Outlook 2007 ja aiemmat versiot:
- klikkaa yläpalkin ’Työkalut (Tools)’ -valikosta ’Tilien asetukset (Account settings)’.

Outlook 2010 ja uudemmat versiot:
- klikkaa ’Tiedosto’ → ’Tiedot’ ja klikkaa ’Tiliasetukset’ -painiketta.

Valitse vaihtoehto ’Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti’ ja klikkaa ’Seuraava’.

Valitse sähköpostitilin tyypiksi ’Internet -sähköposti’ ja jatka klikkaamalla ’Seuraava’.

Täytä lomake sinulle annetuilla sähköpostitilisi kirjautumis- ja palvelintiedoilla.
’Sähköpostiosoite’– ja ’Käyttäjänimi’ -kenttään tulee hallintapaneelin kautta luomasi sähköpostiosoite kokonaisuudessaan.

Valitse ’Tilin tyyppi:’ -kohdan pudotusvalikosta haluamasi protokolla:
- POP3: Jos valitset tämän protokollan, ohjelma lataa automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostiviestit omalle koneellesi ja tyhjentää samalla palvelimen postilaatikon. Hyvänä puolena tässä on se, ettei palvelimella sijaitseva sähköpostilaatikko pääse täyttymään, mutta huonona puolena se, ettei ohjelmalla luettuihin viesteihin pääse enää käsiksi muualta kuin oman koneesi sähköpostiohjelmasta.
- IMAP: Tämä protokolla näyttää sinulle palvelimella sijaitsevat sähköpostit, eikä tyhjennä palvelimen postilaatikkoa. Näin pääset viesteihin aina käsiksi mistä tahansa, mutta vaarana on, että sähköpostilaatikkosi täyttyy ja sinun on itse huolehdittava vanhojen viestien poistamisesta.

Saapuvan postin palvelin: -kohtaan tulee saapuvan postin palvelimen osoite:
- Palvelimen osoite on imap.omaverkkoosoitteesi.pääte tai pop.omaverkkoosoitteesi.pääte
- Esimerkiksi imap.verkkoosoitteeni.fi tai pop.verkkoosoitteeni.net.

’Lähtevän postin palvelin (SMTP):’ -kohtaan tulee internetyhteydentarjoajasi lähtevän postin palvelimen osoite.

Yleisimpien palveluntarjoajien osoitteet ovat:

’Salasana’ -kenttään tulee se salasana, joka on määritetty kyseiselle sähköpostiosoitteelle silloin kun se on luotu hallintapaneelissa.
Klikkaa ’Lisää asetuksia’.

Klikkaa ’Lähtevän postin palvelin’ -välilehteä, jossa valitse kohdat ’Lähtevän postin palvelin edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta’ sekä ’Kirjautumistiedot’.
Täydennä kirjautumistietosi ikkunan kenttiin ja klikkaa ’OK’ -painiketta
Palattuasi edelliseen ikkunaan klikkaa vielä ’Seuraava’.

Tilin luominen on nyt suoritettu ja olet valmis aloittamaan sähköpostin käytön. Klikkaa ’Valmis’.